【Excel】印刷プレビュー表示ボタンをサクッと出す方法

Excel で印刷プレビュー表示ボタンを簡単に表示する方法を紹介します。この機能は、文書の印刷前の見た目を確認するのに欠かせないもので、多くのユーザーにとって重要な機能です。しかし、表示方法が分からない方も多いでしょう。本記事では、印刷プレビュー表示ボタンを素早く出す手順を解説し、設定や使い方のコツもお伝えします。Excel の作業効率を上げ、美しい印刷物の作成をサポートします。

【Excel】印刷プレビュー表示ボタンを素早く表示する方法

Excelで印刷プレビュー表示ボタンを素早く表示する方法を紹介します。これにより、印刷前のドキュメントの確認がスムーズに行えます。

印刷プレビュー表示ボタンの表示方法

印刷プレビュー表示ボタンを表示するには、次の手順に従ってください。

1. クイックアクセスツールバーを表示します。Excelのウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーを確認します。
2. クイックアクセスツールバーの右端にあるカスタマイズクイックアクセスツールバーボタン（下向きの矢印）をクリックします。
3. 表示されたメニューから印刷プレビューを選択します。
4. これで、クイックアクセスツールバーに印刷プレビュー表示ボタンが追加されます。

印刷プレビュー表示ボタンのカスタマイズ

クイックアクセスツールバーに表示されるボタンをさらにカスタマイズできます。

1. クイックアクセスツールバーの右端にあるカスタマイズクイックアクセスツールバーボタンをクリックします。
2. 其の他のコマンドを選択します。
3. 表示されたダイアログボックスですべてのコマンドを選択し、印刷に関連する他のコマンドを探します。
4. 選択したコマンドを追加ボタンをクリックしてクイックアクセスツールバーに追加します。

印刷プレビュー表示ボタンの使い方

印刷プレビュー表示ボタンを使用して、印刷前のドキュメントを確認します。

1. クイックアクセスツールバーの印刷プレビュー表示ボタンをクリックします。
2. 印刷プレビュー画面が表示されます。ここで、ページの配置やヘッダー・フッターの設定を確認できます。
3. 必要に応じてページ設定やヘッダー/フッター設定を調整します。
4. 印刷プレビュー画面で印刷ボタンをクリックして、印刷を実行します。

印刷プレビュー表示ボタンのショートカットキー

印刷プレビュー表示ボタンにショートカットキーを設定することで、さらに素早い操作が可能です。

1. クイックアクセスツールバーの印刷プレビュー表示ボタンを右クリックします。
2. 表示されたメニューからショートカットキーの割り当てを選択します。
3. 希望のショートカットキーを入力し、確定します。

印刷プレビュー表示ボタンの問題解決

印刷プレビュー表示ボタンが表示されない場合の対処法を紹介します。

1. Excelを再起動して、ボタンが表示されるか確認します。
2. Excelの修復を行って、問題が解決するか確認します。
3. クイックアクセスツールバーのリセットを試みます。
4. それでも問題が解決しない場合は、Excelの最新バージョンに更新することを検討します。

手順	説明
1. クイックアクセスツールバーを表示	Excelのウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーを確認
2. カスタマイズボタンをクリック	クイックアクセスツールバーの右端にあるカスタマイズボタンをクリック
3. 印刷プレビューを選択	表示されたメニューから印刷プレビューを選択
4. ボタン追加完了	クイックアクセスツールバーに印刷プレビュー表示ボタンが追加される
5. ショートカットキー設定	印刷プレビュー表示ボタンにショートカットキーを設定

エクセルの印刷プレビューをクイックアクセスツールバーに追加するには？

エクセルの印刷プレビューをクイックアクセスツールバーに追加する手順は以下の通りです：

1. エクセルを開き、「ファイル」メニューをクリックします。
2. 「オプション」をクリックします。
3. 「エクセルオプション」ウィンドウが開いたら、左侧のリストから「クイックアクセスツールバー」を選択します。
4. 「カスタマイズ」セクションで、「挿入するコマンドを選択」のドロップダウンリストから「すべてのコマンド」を選択します。
5. リストから「印刷プレビュー」を選択し、右側の「追加」ボタンをクリックします。
6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

印刷プレビューの役割と重要性

印刷プレビューは、エクセルのワークシートを印刷する前に、どのように出力されるかを確認するための重要な機能です。これにより、ページの配置、ヘッダーとフッターの配置、ページのサイズや向きなどの設定を調整できます。印刷プレビューを使用すると、印刷前の最終チェックとして、ワークシートが意図した通りに表示されているかを確認できます。これにより、無駄な印刷や修正作業を避けることができます。

1. 印刷プレビューでは、ページのレイアウトを確認できます。ページの配置やヘッダーとフッターの位置を確認し、必要に応じて調整できます。
2. 印刷プレビューでは、ワークシートの表示範囲を確認できます。ページに収まる範囲を確認し、必要に応じて表示範囲を調整できます。
3. 印刷プレビューでは、印刷ページの全体像を確認できます。ページの数や配置、向きなどを確認し、必要に応じて設定を変更できます。

クイックアクセスツールバーに印刷プレビューを追加する利点

クイックアクセスツールバーに印刷プレビューを追加することで、効率的なワークフローを実現できます。印刷プレビューは、頻繁に使用する機能の一つであり、クイックアクセスツールバーに追加することで、ワンクリックでアクセスできます。これにより、ワークシートの印刷設定の確認や調整がより迅速に行えます。

1. クイックアクセスツールバーに印刷プレビューを追加することで、ワークシートの印刷設定をすばやく確認できます。
2. クイックアクセスツールバーに印刷プレビューを追加することで、印刷前の最終チェックが簡単に実行できます。
3. クイックアクセスツールバーに印刷プレビューを追加することで、ワークフローの効率化が図れます。

印刷プレビューの設定をカスタマイズする方法

印刷プレビューで表示される内容や設定をカスタマイズすることで、ワークシートの印刷品質を向上させることができます。エクセルでは、ページの設定、ヘッダーとフッターの設定、印刷範囲の設定などを調整できます。これらの設定をカスタマイズすることで、印刷結果を最適化できます。

1. ページの設定では、ページのサイズ、向き、余白などを調整できます。
2. ヘッダーとフッターの設定では、ページ番号、日付、時間、タイトルなどを追加できます。
3. 印刷範囲の設定では、印刷する範囲を指定できます。特定のセル範囲やワークシート全体を選択できます。

エクセルの印刷ボタンが表示されないのはなぜですか？

エクセルの印刷ボタンが表示されない主な理由は、設定の問題やリボンのカスタマイズ、またはバージョンの問題が考えられます。設定が適切にない場合、または間違ったリボンの設定が行われていると、印刷ボタンが表示されないことがあります。また、使用しているエクセルのバージョンによっても影響を受ける場合があります。例えば、古いバージョンのエクセルでは、印刷ボタンの配置が異なる可能性があります。

エクセルの印刷ボタンが表示されない原因

印刷ボタンが表示されない場合、主に以下の原因が考えられます：

1. リボンのカスタマイズ設定：エクセルのリボンがカスタマイズされ、印刷ボタンが非表示に設定されている可能性があります。この設定を確認し、印刷ボタンが表示されるように調整する必要があります。
2. ビューの設定：エクセルのビューが「普通」や「ページレイアウト」など、印刷ボタンが表示されるビューに設定されていない場合、印刷ボタンが表示されないことがあります。ビューの設定を確認し、適切なビューを選択する必要があります。
3. バージョンの問題：使用しているエクセルのバージョンによって、印刷ボタンの配置や名称が異なる場合があります。新しいバージョンのエクセルでは、印刷ボタンが異なるタブやメニューに移動している可能性があります。

印刷ボタンの表示を確認する方法

エクセルの印刷ボタンが表示されるように設定する方法は以下のとおりです：

1. リボンの設定を確認：エクセルのリボンを右クリックし、「カスタマイズ」を選択します。ここから、「表示するタブ」と「表示するコマンド」の設定を確認し、印刷ボタンが表示されるように設定します。
2. ビューの変更：エクセルのビューを「普通」や「ページレイアウト」に変更します。これにより、印刷ボタンが表示されることがあります。
3. エクセルのバージョンを確認：使用しているエクセルのバージョンを確認し、印刷ボタンの場所や名称が異なる場合、新しい設定に合わせて操作します。

印刷ボタンが見つからない場合の代替方法

印刷ボタンが見つからない場合でも、以下の代替方法を使用して印刷することができます：

1. ショートカットキーの使用：Ctrl + Pキーを押すと、印刷ダイアログが表示されます。ここから印刷の設定を行い、印刷することができます。
2. ファイルメニューからの印刷：エクセルの左上にある「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。これにより、印刷ダイアログが表示され、印刷の設定を行うことができます。
3. クイックアクセスツールバーのカスタマイズ：クイックアクセスツールバーに印刷ボタンを追加することができます。エクセルの左上の「クイックアクセスツールバー」を右クリックし、「カスタマイズクイックアクセスツールバー」を選択します。ここから、「印刷」を追加し、印刷ボタンを表示します。

印刷プレビューが出ないのはなぜですか？

印刷プレビューが出ない原因はいくつかあります。まず、使用しているソフトウェアやブラウザの設定が不適切である場合が考えられます。Adobe AcrobatやMicrosoft Wordなどのアプリケーションで設定が間違っていると、印刷プレビューが表示されないことがあります。また、ブラウザのCookiesやキャッシュが破損していると、ウェブサイトからの印刷プレビューが表示されないことがあります。さらに、プリンタードライバーが更新されていない場合や、プリンター自体の設定に問題がある場合も、印刷プレビューが表示されない原因となることがあります。

アプリケーションの設定を確認する

アプリケーションの設定が正しくない場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。次の手順で設定を確認してみてください。

1. 使用しているアプリケーションを開きます。
2. ファイルメニューから印刷設定を選択します。
3. 設定が正しいか確認し、問題があれば修正します。特にプリンターを選択しているか、ページ範囲やレイアウトが適切か確認してください。

ブラウザのキャッシュとCookiesをクリアする

ブラウザのキャッシュやCookiesが破損していると、ウェブサイトからの印刷プレビューが表示されないことがあります。次の手順でキャッシュとCookiesをクリアしてみてください。

1. 使用しているブラウザを開きます。
2. 設定またはオプションを開き、プライバシーとセキュリティのセクションに行きます。
3. キャッシュをクリアとCookiesを削除のオプションを選択し、実行します。

プリンタードライバーの更新とプリンター設定の確認

プリンタードライバーが古いまたは破損していると、印刷プレビューが表示されないことがあります。また、プリンター自体の設定に問題がある場合も同様です。次の手順でドライバーを更新し、プリンター設定を確認してみてください。

1. コントロールパネルを開き、デバイスとプリンターに行きます。
2. 使用しているプリンターを右クリックし、プリンタードライバーの更新を選択します。
3. 更新が完了したら、プリンターのプロパティを開き、設定が正しくなっているか確認します。

Excelの印刷プレビューを元に戻すにはどうすればいいですか？

Excelの印刷プレビューを元に戻すには、以下の手順に従ってください。印刷プレビューを終了すると、通常の作業画面に戻ります。また、印刷プレビューで行った変更は、通常の編集モードでも適用されるため、必要な場合は戻る前に確認が必要です。

印刷プレビューを終了する方法

印刷プレビューを終了するには、「戻る」ボタンを使用するか、その他の方法で元の編集画面に戻ることができます。

1. 印刷プレビュー画面の左上に表示されている「戻る」ボタンをクリックします。これにより、印刷プレビューが終了し、元の編集画面に戻ります。
2. キーボードの「Esc」キーを押します。これも印刷プレビューを終了し、編集画面に戻ります。
3. 印刷プレビュー画面の「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「閉じる」を選択します。これで印刷プレビューが終了します。

印刷プレビューで行った変更の確認

印刷プレビューで行った変更は、通常の編集画面でも反映されます。変更内容を確認し、必要に応じて調整することが重要です。

1. 印刷プレビューを終了した後、通常の編集画面で「ページレイアウト」タブを確認します。ここで、ページのヘッダー、フッター、ページ設定などが変更されているかどうかを確認します。
2. 変更内容を確認し、必要に応じて「ページ設定」ダイアログボックスを開き、設定を調整します。ここでは、ページの向き、紙のサイズ、余白などを細かく設定できます。
3. 変更が適切でない場合は、「元に戻す」ボタンを使用して、変更前の状態に戻すことができます。

印刷プレビューの設定を保存する方法

印刷プレビューで行った設定を保存することで、後で同じ設定を再利用することができます。これにより、効率的に印刷準備ができます。

1. 印刷プレビューで必要な設定を行った後、「ファイル」タブをクリックします。
2. 表示されるメニューから「オプション」を選択します。
3. 「オプション」ダイアログボックスで、「詳細設定」を選択し、印刷設定を保存します。これにより、次回以降同じ設定を簡単に適用できます。

よくある質問

Excelで印刷プレビュー表示ボタンをどこにありますか？

印刷プレビュー表示ボタンは、Excelの［ファイル］タブから［印刷］を選択すると表示されます。また、クイックアクセスツールバーにこのボタンを追加することも可能です。クイックアクセスツールバーでは、［ファイル］タブの横に配置され、一連のアイコンとして表示されます。この方法を選択すると、ファイルの表示、編集、保存操作を簡単に実行できます。

印刷プレビュー表示ボタンをクイックアクセスツールバーに追加する手順は？

印刷プレビュー表示ボタンをクイックアクセスツールバーに追加するには、まず［ファイル］タブをクリックし、［オプション］を選択します。次に、［Excel オプション］ウィンドウが開いたら、左側のメニューから［クイックアクセスツールバー］を選択します。このウィンドウの［一般的なコマンド］リストから［印刷プレビュー表示］を選択し、［追加］ボタンをクリックします。最後に［OK］をクリックして設定を保存します。

印刷プレビュー表示ボタンが見つからない場合はどうすればいいですか？

印刷プレビュー表示ボタンが見つからない場合、まずはクイックアクセスツールバーに追加されているか確認してください。追加されていない場合は、上記の手順に従って追加してください。もし問題が解決しない場合は、Excelの［ファイル］タブから［オプション］を選択し、［一般］タブで［リボンの動作方法］を確認して、リボンが正しく表示されていることを確認してください。

印刷プレビュー表示ボタンを使用して印刷する際の注意点は？

印刷プレビュー表示ボタンを使用して印刷する際には、いくつかの注意点があります。まず、ページレイアウトを確認し、必要な余白やヘッダー/フッターの設定が正しく行われているか確認してください。また、印刷範囲が適切に設定されていることも重要です。さらに、印刷する前に印刷プレビューで最終確認を行うことで、印刷品質や配置を事前に確認できます。これらのチェックを怠ると、不要な印刷や印刷ミスを防ぐことができません。