エクセルで印刷画面に表示されない場合の解決方法

エクセルでデータを整理し、印刷しようとした際、印刷プレビュー画面に内容が表示されないという問題に遭遇したことはないでしょうか。この不具合は、ファイルの形式や設定、使用しているエクセルのバージョンによって引き起こされる場合があります。本記事では、こういったトラブルを解決するための具体的な手順や、効果的なトラブルシューティングの方法を解説します。時には簡単な設定の見直しで、予想外の問題が解決することもあります。

エクセルで印刷画面に表示されない場合の解決方法

エクセルで印刷プレビュー画面に内容が表示されない場合、以下の手順を試して解決する方法を説明します。この問題は、設定やファイルの状態によって生じることがあります。

印刷設定の確認

印刷設定を確認し、適切な設定がされていることを確認します。

1. ファイルメニューから印刷を選択します。
2. 印刷設定タブを開きます。
3. 印刷範囲が「全体」または「選択範囲」に設定されていることを確認します。
4. ページ設定タブで、ページサイズや向きが適切に設定されていることを確認します。
5. 必要に応じて、設定を調整し、再度印刷プレビューを表示します。

項目	詳細
印刷範囲	全体 / 選択範囲
ページサイズ	A4 / Letter など
ページ向き	縦向き / 横向き

印刷プレビューのキャッシュクリア

印刷プレビューのキャッシュをクリアすることで、古いデータが表示されないようにします。

1. エクセルを終了します。
2. Windowsのエクスプローラーを開き、C:Users[ユーザー名]AppDataLocalMicrosoftOffice16.0のパスに移動します。
3. Un ActionTypeフォルダを削除します。
4. エクセルを再起動し、再度印刷プレビューを表示します。

手順	詳細
エクセル終了	すべてのエクセルウィンドウを閉じる
エクスプローラー開く	指定のパスに移動する
フォルダ削除	Un ActionTypeフォルダを削除する
エクセル再起動	エクセルを再開する

マの影響の確認

マが印刷プレビューの表示に影響している場合、マの実行状態やコードを確認します。

1. 開発ツールタブを有効にします（設定が必要な場合は、ファイルメニューのオプションからカスタマイズします）。
2. マボタンをクリックし、実行されているマを確認します。
3. 問題のマが見つかった場合は、そのコードを確認し、印刷に関連する部分を修正します。
4. 修正後、再度印刷プレビューを表示します。

手順	詳細
開発ツール有効化	ファイル > オプション > カスタマイズ
マ確認	マボタンから実行状態を確認
コード確認	印刷に関連する部分を確認
修正と再表示	マコードを修正し、再度印刷プレビューを表示

印刷ドライバーの更新

印刷ドライバーが古い場合、印刷プレビューに問題が生じることがあります。ドライバーを更新することで解決できます。

1. プリンターのメーカーとモデル名を確認します。
2. メーカーの公式ウェブサイトにアクセスし、サポートページを開きます。
3. ドライバーダウンロードページから、最新のドライバーパッケージをダウンロードします。
4. ダウンロードしたファイルをインストールします。
5. エクセルを再起動し、再度印刷プレビューを表示します。

手順	詳細
メーカーとモデル名確認	プリンターの設定から確認
ウェブサイトアクセス	メーカーの公式ウェブサイトへアクセス
ドライバーダウンロード	最新のドライバーパッケージをダウンロード
ドライバーインストール	ダウンロードしたファイルをインストール
エクセル再起動	エクセルを再開する

エクセルの修復インストール

エクセル自体に問題が生じている場合は、修復インストールを行うことで解決します。

1. コントロールパネルを開きます。
2. プログラムのアンインストールを選択します。
3. リストからMicrosoft Officeを選択し、変更ボタンをクリックします。
4. オンライン修復オプションを選択し、指示に従って修復を実行します。
5. 修復が完了したら、エクセルを再起動し、再度印刷プレビューを表示します。

手順	詳細
コントロールパネル開く	Windowsの設定から開く
プログラムのアンインストール	プログラムと機能を選択
Office選択	Microsoft Officeをクリック
変更ボタンクリック	変更オプションを選択
オンライン修復	オンライン修復オプションを選択
エクセル再起動	エクセルを再開する

Excelで印刷に表示されないのはなぜですか？

Excelで印刷に表示されない問題は、さまざまな理由で発生する可能性があります。例えば、印刷範囲や印刷設定が正しく設定されていない場合、または特定のセルやオブジェクトが印刷されないように指定されている場合などがあります。さらに、印刷プレビューでしか表示されない要素や、印刷時に一時的に非表示にされるものも考えられます。以下は、Excelで印刷に表示されない問題を解決するための具体的な理由と対処方法について詳しく説明します。

設定が不適切である

Excelで印刷に表示されない問題の多くは、設定が不適切なために起きています。重要な設定項目を確認し、必要に応じて修正することで、問題を解決できます。

1. 印刷範囲：印刷範囲が設定されていない場合、または設定が誤っている場合、必要な範囲が印刷されません。印刷範囲を確認して、必要な範囲が正しく選択されていることを確認してください。
2. ページ設定：ページ設定で、ヘッダー、フッター、ページ番号、グリッド線などの表示が無効になっている場合、それらが印刷されません。ページ設定を確認し、必要な項目が有効になっていることを確認してください。
3. レイアウト設定：レイアウト設定で、セルのサイズや配置が無効になっている場合、特定のセルやオブジェクトが印刷されません。レイアウト設定を確認し、必要な項目が正しく設定されていることを確認してください。

非表示要素の存在

Excelでは、特定のセルやオブジェクトが非表示に設定されている場合、それらは印刷時に表示されません。このような問題を解決するには、非表示要素を確認し、必要に応じて表示設定を変更する必要があります。

1. 非表示の行や列：特定の行や列が非表示に設定されている場合、それらは印刷時に表示されません。非表示の行や列を表示するには、「行数または列数の選択」から「非表示解除」を選択してください。
2. 非表示のオブジェクト：画像、チャート、テキストボックスなどのオブジェクトが非表示に設定されている場合、それらは印刷時に表示されません。非表示のオブジェクトを表示するには、「非表示」オプションを解除してください。
3. ページブレークプレビュー：ページブレークプレビューで、特定の範囲が非表示に設定されている場合、それらは印刷時に表示されません。ページブレークプレビューを確認し、必要な範囲が表示されていることを確認してください。

印刷プレビューと実際の印刷の違い

印刷プレビューでは、印刷時に表示される内容を確認できますが、実際の印刷結果と異なる場合があります。このような違いが生じる理由を理解し、適切な対処方法を取る必要があります。

1. 印刷プレビューの設定：印刷プレビューでは、実際の印刷とは異なる設定が適用される場合があります。例えば、背景色や画像が表示されない場合があります。実際の印刷結果を確認するために、印刷プレビューの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
2. プリンター設定：プリンターの設定によって、印刷結果が異なる場合があります。例えば、色の設定や解像度の設定が異なる場合、印刷結果が予想と異なることがあります。プリンターの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
3. ドライバーの問題：プリンタードライバーに問題がある場合、印刷結果が予想と異なることがあります。ドライバーが最新のバージョンであることを確認し、必要に応じて更新してください。

印刷プレビューが出てこないのですがどうしたらいいですか？

印刷プレビューが表示されない場合、以下の手順を順番に試してみることで解決できる場合があります。

ブラウザやアプリケーションの設定を確認する

印刷プレビューが表示されない原因の一つとして、使用しているブラウザやアプリケーションの設定が適切でないことが考えられます。以下の点を確認してみてください。

1. 印刷設定が有効になっているか確認してください。
2. JavaScriptが有効になっているか確認してください。多くの場合、JavaScriptが無効になっていると印刷プレビューが表示されないことがあります。
3. セキュリティ設定が印刷機能をブロックしていないか確認してください。

ブラウザやアプリケーションを更新する

使用しているブラウザやアプリケーションのバージョンが古い場合、印刷プレビューが表示されないことがあります。以下の手順で更新を行ってみてください。

1. 使用しているブラウザやアプリケーションの公式ウェブサイトにアクセスし、最新バージョンを確認してください。
2. 最新バージョンが公開されている場合は、ダウンロードしてインストールを行ってください。
3. 更新が完了したら、再度印刷プレビューを試してみてください。

一時的に他のブラウザやアプリケーションを使用する

特定のブラウザやアプリケーションで印刷プレビューが表示されない場合は、一時的に他のブラウザやアプリケーションを使用することで対応できる場合があります。以下の手順で試してみてください。

1. 別のブラウザ（例：Chrome, Firefox, Edge）をインストールしてください。
2. 新しいブラウザで印刷プレビューを試してみてください。
3. 印刷プレビューが正常に動作する場合、元のブラウザの設定やバージョンに問題がある可能性があります。

エクセルで印刷すると全体が表示されないのはなぜですか？

エクセルで印刷した時に全体が表示されない理由にはいくつかの要因があります。まず、ページ設定が適切に調整されていないことが原因の一つです。エクセルはデフォルトで印刷範囲をA4用紙に合わせていますが、データが多すぎたり、列や行が広すぎたりすると、一部が印刷範囲外になることがあります。また、縮尺が適切でない場合も全体が表示されない原因になります。縮尺を100%に設定すると、データが用紙からはみ出てしまうことがあります。さらに、ヘッダーとフッターの設定が間違っていると、印刷範囲が狭くなり、全体が表示されないことがあります。

ページ設定の確認方法

ページ設定が適切かどうか確認する方法を説明します。エクセルの「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、「印刷プレビュー」が表示されます。ここから「設定」ボタンをクリックし、「ページ設定」を選択します。ページ設定では、用紙のサイズ、向き、余白、グリッド線の表示などを確認・調整できます。特に、余白の設定が重要で、余白が広すぎると印刷範囲が狭くなるため、適切な設定に変更することが必要です。

1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2. 「設定」ボタンをクリックし、「ページ設定」を選択します。
3. ページ設定で余白、用紙のサイズ、向きなどを確認・調整します。

縮尺の調整方法

縮尺を適切に調整することで、全体を一枚の用紙に収めることができます。エクセルの「ページレイアウト」タブで、縮尺を設定することができます。具体的には、「縮尺」ボックスで縮尺のパーセンテージを入力します。また、「1枚の用紙に収める」オプションを選ぶと、自動的に縮尺が調整され、全体が一枚の用紙に収まるようになります。ただし、縮尺が大きすぎると文字やセルの内容が読みにくくなるため、適切なバランスを見つけることが重要です。

1. 「ページレイアウト」タブを開きます。
2. 「縮尺」ボックスで縮尺のパーセンテージを入力します。
3. 「1枚の用紙に収める」オプションを選択します。

ヘッダーとフッターの確認と調整方法

ヘッダーとフッターの設定が間違っていると、印刷範囲が狭くなり、全体が表示されないことがあります。ヘッダーとフッターの設定は、エクセルの「ページレイアウト」タブで行います。「ヘッダー/フッター」ボタンをクリックすると、ヘッダーとフッターの設定ダイアログボックスが表示されます。ここでは、ヘッダーとフッターの内容を確認し、不要な内容を削除したり、位置を調整したりできます。特に、ヘッダーとフッターの余白が広すぎると、印刷範囲が狭くなるため、適切な設定に変更することが必要です。

1. 「ページレイアウト」タブを開きます。
2. 「ヘッダー/フッター」ボタンをクリックします。
3. 必要に応じて、ヘッダーとフッターの内容や位置を調整します。

エクセルで印刷プレビューがでないのはなぜですか？

エクセルで印刷プレビューが表示されない場合、いくつかの原因と対処法が考えられます。印刷プレビューが表示されない問題は、設定の誤りやソフトウェアの不具合、プリンターの設定などが原因で発生することが多いです。以下に、具体的な原因と対処法を詳細に説明します。

原因1: プリンターの設定が正しくない

エクセルで印刷プレビューが表示されない原因の一つは、プリンターの設定が正しくないことです。プリンターが正しく設定されていないと、印刷プレビューが表示されません。プリンターの設定を確認するには、以下の手順に従ってください。

1. エクセルで「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。
2. 「エクセル オプション」ウィンドウが表示されたら、「詳細」を選択します。
3. 「印刷」セクションで、プリンターの設定が正しく選択されているか確認します。

原因2: エクセルのバージョンが古い

エクセルのバージョンが古い場合、印刷プレビューが正常に表示されないことがあります。特に、マイソフトが提供する最新のアップデートやパッチが利用可能であるかどうかを確認してください。エクセルのアップデートを確認するには、以下の手順に従ってください。

1. エクセルで「ファイル」メニューをクリックし、「アカウント」を選択します。
2. 「プロダクト情報」セクションで、「オプションと追加機能」ボタンをクリックします。
3. 「更新の確認」ボタンをクリックし、最新のアップデートをインストールします。

原因3: ソフトウェアの不具合

ソフウェアの不具合も、印刷プレビューが表示されない原因の一つです。この場合、エクセルを再起動したり、パソコンを再起動することで問題が解決することがあります。ソフトウェアの不具合を解消するには、以下の手順に従ってください。

1. エクセルを完全に閉じます。
2. パソコンを再起動します。
3. エクセルを再度起動し、印刷プレビューを試みます。

よくある質問

エクセルで印刷プレビューに何も表示されない原因は何ですか？

原因はいくつかあります。例えば、ファイルが壊れている、印刷設定が正しくない、または使用しているエクセルのバージョンに問題がある場合があります。また、プリンターのドライバーが古いため、エクセルと正しく通信できていない可能性があります。これらの要素を順番に確認し、問題を解決する必要があります。

エクセルの印刷範囲が設定されていない場合どうすればよいですか？

エクセルの印刷範囲が設定されていない場合、印刷プレビューに何も表示されないことがあります。この問題を解決するには、まず「ページレイアウト」タブに移動し、「印刷範囲」を選択して正しい範囲を設定します。また、印刷範囲が正しく設定されていることを確認するために、「印刷プレビュー」を再度開いて確認することも重要です。

エクセルで印刷プレビューが表示されない場合、プリンターの設定をどう確認すればよいですか？

プリンターの設定が不適切な場合、エクセルで印刷プレビューが表示されないことがあります。この問題を解決するには、まず「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「アドイン」から「プリンター設定」を開きます。ここで、プリンターの設定が正しく選択されていることを確認し、必要に応じて変更します。また、プリンターのドライバーが最新のものであることも確認してください。

エクセルで印刷プレビューを表示する際、ファイルを保存し直すことで問題が解決することがありますか？

はい、ファイルを保存し直すことで、印刷プレビューが表示されない問題が解決することがあります。これは、ファイルに一時的なエラーが発生している可能性があるためです。ファイルを一旦閉じ、新しい名前で保存し直した後、再度エクセルを開いて印刷プレビューを確認します。これにより、一時的なエラーが解消されることがあります。